Обязанности: Планирование привлечения субподрядных организации; Формирование/запроса коммерческих предложений (КП) с последующим анализом и формированием отчётности по запрошенным КП; Согласование субподрядных организации со службой безопасности компании/заказчика; Формирование пакета исходных данных, для последующего заключения договора/дополнительного соглашения (служебная записка, матрица ответственности по договору, распределение договорной цены, график производства работ, перечень рабочей документации, график поставки МТР и т.п.). Контроль и своевременное инициирование дополнительных соглашений с субподрядными организациями на изменении условий, сроков выполнения работ, увеличение/исключение объёмов работ. Контроль исполнения субподрядными организациями обязательств по Договору; Контроль расходования бюджета по субподряду, формирование/обновление форм БДР/БДДС по субподряду; Проверка и подтверждение выполненных объёмов работ на основании ежедневного отчёта о количестве выполненных объёмов работ и понесённых трудозатрат по людским и техническим ресурсам (журнал ЕТ-1); Проверка форм КС-2, 3, 6а, счёт-фактур, корректировочные и иных документов (оформление, комплектность, соответствие первичной документации договорным документам, правильности указанного отчётного периода, даты составления); Контроль за своевременным устранением замечаний к комплектам первичной/корректировочной учётной документации; Формирование ежемесячных/ежеквартальных/годовых отчётов (план закрытия выполненных работ, оперативный план потребности в денежных средствах, оценка субподрядных организации в рамках аккредитации); Анализ отчётов смежных отделов, относящихся непосредственно к субподрядным организациям (внутренняя КС-6а, графики планирования, журнал ЕТ-1 т.п.) Плотное взаимодействие с субподрядными организациями на всех этапах (от привлечения до исполнения обязательств); Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в решении вопросов, относящихся к субподрядным организациям (Центральный офис, руководство обособленного подразделения, отдел главного инженера, производственно-технический отдел, отдел планирования и т.д.); Ведение деловой переписки с субподрядными организациями/заказчиком. Сбор информации, документов с последующим оформлением заявок для инициации претензионной работы. Требования: Высшее техническое образование; Стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет, предпочтительно на крупных промышленных объектов ТЭК и Энергетики (опыт в системе Ямал СПГ, Арктик СПГ 2, Норникель и ОАО "Транснефть" - как преимущество); Понимание технологических этапов (последовательности) производства работ; Опыт контроля исполнения договоров субподряда, в том числе контроля выполненных объёмов работ, формировании/приёмки выполненных работ по формам КС-6а, КС-2, КС-3; Умение читать рабочую документацию, исполнительные схемы, изометрии; Уверенный пользователь MS Excel, MS Word; Знание программы ГРАНД-Смета является преимуществом; Внимательность и ответственность (предполагается большая статистическая работа с данными). Условия: Работа на проекте ОП "Усть-Луга", Ленинградская область, п. Усть-Луга. Вахтовый метод работы 2/1 (внутри вахты график 6/1); Оформление согласно ТК РФ; Полностью официальную заработную плату; Оплачиваемый проезд/перелет до места работы и на межвахтовый отдых; Организованное проживание в вахтовом городке на объекте или в ближайшем населенном пункте; Трехразовое питание в столовой.
Похожие вакансии