Помощник/ Ассистент руководителя

Холдинг "Ключевые Системы и Компоненты" - молодая активно развивающаяся компания, основанная в 2017 году. Крупнейший российский производитель систем и компонентов для рельсового подвижного состава, в состав которого входит более 30 российских предприятий, осуществляющих разработку, производство и обслуживание оборудования и компонентов для транспортного машиностроения. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий Обеспечение деятельности руководителя (организация командировок, встреч, переговоров и пр.) Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках Ведение делопроизводства (получение корреспонденции на имя руководителя, прием документов на подпись и пр.) Travel-поддержка Организация совещаний (уведомление участников, обеспечение условий проведения) Организация приема посетителей руководителя (заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ подготовка переговорных комнат‚ чай/кофе) Выполнение личных поручений руководителя , около 50% рабочего времени (билеты, визы, подарки для семьи) Требования: Высшее образование Разговорный английский язык (Intermediate) Опыт работы помощником руководителя/персональным ассистентом Знание программ электронного документооборота Готовность к ненормированному рабочему дню (звонки в выходные) Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию Коммуникабельность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость Условия: Работа в крупном машиностроительном холдинге Официальный уровень заработной платы оклад + квартальная/годовая премии График 5/2 Оформление согласно нормам трудового законодательства РФ