Обязанности: - Проверка, опись и обработка входящей и исходящей документации;- Подготовка документов для отправки курьером, либо почтой России;- Встреча и приём курьеров и посетителей;- Контроль за своевременной доставкой отправляемой корреспонденции;.- Закупки канцелярских принадлежностей, взаимодействие с менеджерами компании;- Деловая переписка с контрагентами, подготовка писем, запросов и служебных материалов для поддержания жизнедеятельности организации, выполнение личных поручений;- Знание компьютерных программ, офисной техники;- Решение конфликтных ситуаций с контрагентами по средствам телефонных переговоров, связанных с ошибками в документообороте. Требования: - Исполнительность и внимательность;- Деловая этика и коммуникабельность;- Умение работать в режиме многозадачности и обучаемость;- Грамотная устная и письменная речь;- Опыт работы с программами Pdf, Microsoft Excel, Microsoft Word, а так же 1С.- Опыт работы с электронным документооборотом приветствуется. Условия: - График 5/2 9:00-18:00- Офис в пешей доступности от общественного транспорта и метро Братиславская.- Своевременная выплата з/п- Оформление в соответствии с ТК РФ- Испытательный срок - 3 месяца.- Повышение заработной платы после успешного прохождения испытательного срока.
Похожие вакансии
От 25 000 до 26 000 руб.
Москва
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"