Офис-менеджер

Компания «Радио Гигабит», занимающаяся разработкой оборудования и технологий беспроводной связи, ищет кандидата на позицию офис-менеджера. Обязанности: Работа со входящей и исходящей корреспонденцией: Прием и отправка корреспонденции; Проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее хранение; Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями. Прием телефонных звонков и в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до соответствующих сотрудников; Администрирование офиса компании: Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса компании: Взаимодействие с клининговыми компаниями; Взаимодействие с представителями арендодателя. Контроль за надлежащим содержанием и эксплуатацией помещений офиса: Взаимодействие с компаниями, оказывающими сервисное обслуживание; Выдача бесконтактных карт доступа и ключей от механических дверных замков помещений офиса, ведение соответствующих реестров; Организация закупки канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов питания, воды в офис компании; Регулярное проведение профилактики бытовой техники; Организация рабочих мест сотрудникам компании; Проведение внутренней инвентаризации мебели и бытовой техники. Работа с сотрудниками компании: Прием и обработка запросов сотрудников (отпуска, командировки, больничные, и др.); Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей. Организация официальных встреч: Организация приема гостей и проведения официальных встреч; Обеспечение необходимыми материалами и продукцией; Подготовка отчетной документации. Оформление командировок сотрудников: Осуществление помощи сотрудникам при организации командировок или мероприятий, связанных с планируемыми командировками (бронирование авиабилетов, жд билетов, отелей и гостиниц, помощь в оформлении виз и др.); Сканирование и брошюрование документации по запросам сотрудников; Подшивка и хранение документов. Ведение деловой переписки; Участвовать в служебных командировках для выполнения должностных обязанностей; Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Требования: Образование высшее и незаконченное высшее; Знание английского языка; Опытный пользователь ПК; Владение MS Office, Excel; Организованность‚ умение работать с большим объемом информации‚ способность решать нестандартные задачи в короткие сроки; Личные качества: доброжелательность, спокойствие и эмоциональная устойчивость, усидчивость. Способность к быстрой концентрации внимания. Условия: Работа в аккредитованной ИТ-компании международного уровня; Дружная атмосфера, коллектив молодых специалистов; Широкий набор корпоративных льгот (ДМС с расширенным спектром услуг, курсы английского языка, премии за рекомендации и пр.); Работа в комфортабельном офисе с оборудованным рабочим местом; Оформление на работу, согласно ТК РФ; Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально).