Офис-менеджер без опыта работы

МЫ – TECHNORED, ведущий поставщик, разработчик и производитель роботизированных систем и компонентов. Интересные факты о нас: Разработчик и поставщик робоячеек и аксессуаров для Сбера, X5 Retail Group, ГАЗПРОМа, Норильского Никеля, Мегафона и др. TECHNORED - владелец запатентованных технологий. Флагманские продукты: Роботизированная система для сварки Роботизированная система для загрузки деталей Роботизированная система для упаковочных процессов и другие. Всего более 20 робокомплексов и не типовых роботизированных систем ТОП-9 самых успешных стартапов 2021 года в категории «Engineering» по версии журнала Inc.Russia Резидент инновационного центра «Сколково» в категории «Промтех»; Собственный департамент разработки и интеграции комплексных решений; Команда экспертов по робототехнике и автоматизации; Бизнес в соответствии с принципами ESG: разработка решений для бережливого производства, улучшение условий труда и дохода для работников заводов, а также повышение уровня гендерного равенства в робототехнических профессиях. Сертифицированная сервисная служба; Партнерство с Финансовым университетом при Правительстве РФ и МГТУ им. Баумана по по программе профпереподготовки кадров по специальности «Руководитель проектов по роботизации». Собственная Академия роботизации; Широкая сеть партнеров и дилеров в России. Уникальность бизнес-подхода позволяет внедрять робота на любое производство в течение нескольких дней, а не месяцев — как это обычно происходило раньше. Цель компании — роботизировать каждое 3-е предприятие к 2025 году, стать лидером отрасли в России и на международном рынке. Мы динамично растем как бизнес, развиваемся как команда, ежегодно удваивая продажи, в связи с чем ищем офис-менеджера Требования: Высшее образование. Готовы рассматривать кандидатов без релевантного опыта работы, но с опытом работы в направлениях сервис, консультирование, работа с клиентами и прочее. Также готовы рассмотреть выпускников ВУЗов, готовых обучаться и развиваться. Опыт благоустройства офиса желателен. Энергичность, нацеленность на результат, многозадачность. Обязанности: Административная поддержка офиса, решение всех вопросов, связанных с обслуживанием офиса. Взаимодействие со службой аренды, клининга, ремонта. Поиск новых складских и офисных помещений. Выбор и закупка мебели и организация финального обустройства рабочего пространства. Прием и распределение входящих запросов, встреча посетителей, чай/кофе. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, закупка мебели) Обеспечение услуг связи и интернет , взаимодействие с сервисными службами. Поиск и взаимодействие с подрядчиками ( пожарная, охранная сигнализация, работа с курьерскими службами и транспортными компаниями). Контроль документооборота в компании, регистрация входящей/исходящей документации, приказов, договоров. Тrаvеl-поддержка сотрудников (оформление заявок на командировки, билетов, бронирование гостиниц). Подготовка рабочих мест для новых сотрудников. Помощь в организация корпоративных мероприятий, бизнес-мероприятий в собственном лектории компании. Организация поздравлений для сотрудников. Администрирование ДМС (подключение/отключение сотрудников, взаимодействие со страховой компанией). Выполнение других поручений руководителя в рамках своих компетенций. Мы предлагаем: Работу в инновационной, технологичной и динамично развивающейся российской компании. Входим в реестр организаций ОПК. Аккредитованная IT-компания. Открытое и простое общение внутри команды. Запоминающиеся выездные корпоративы по России и миру. Поддержка и наставничество на этапе адаптации. Гибкое начало и конец рабочего дня, пятница - сокращенный рабочий день. Офис в 15 минутах ходьбы от м. Беговая. ДМС Корпоративная мобильная связь и ноутбук.