Помощник / стажер / делопроизводитель

Вакансия открыта в стабильной российской компании: на рынке более 10-ти лет работа с госконтрактами.Ищем сотрудника, который готов вникать в процессы, быстро обучаться, и не боится большого объема документов и задач. Вакансия подойдет для начинающих специалистов, выпускников последнего курса. Рассмотрим человека без опыта или с минимальным опытом, но с активной жизненной позицией!Уважаемые соискатели! Сопроводительное письмо с краткой самопрезентацией - обязательное условия рассмотрения отклика. Обязанности: 1. Работа с документами от заказчиков и поставщиков:• Разобрать входящую корреспонденцию (по отделам) по назначению• Обзвонить поставщиков по поводу получения закрывающих документов (информация предоставляется бухгалтерией)• Отметить в таблице сбора документов статус• Обработанные документы от отделов – подготовить на подпись руководителю (проставить печати, закладки)• Подготовить исходящие документы к отправке (заполнить конверты, разложить по адресатам, отметить в реестре, посетить почтовое отделение) 2. Работа по операционным задачам руководителя:• Взаимодействие с сотрудниками по выполнению задач руководителя (контроль сроков в СРМ системе)• Отдельные поручения руководителя (Заполнить реквизиты в договоре, подготовить исходящее письмо по шаблону, позвонить/узнать/найти, поставить задачу и т.п.) Требования: • Уметь работать в Word, Excel, а также с офисной техникой• Не бояться новых задач, большого объема задач• Грамотная речь (письменная, устная),• Личные навыки: развитая коммуникабельность, внимательность, ответственность, системность,• Знание основ оформления первичной документации и договоров, документооборота, программы 1С Бухгалтерия будет преимуществом. Условия: • Заработная плата устанавливается по итогам собеседования в зависимости от опыта и компетенций кандидата• Испытательный срок 1- 3 месяца• При желании - есть возможность по окончании испытательного срока перейти на должность специалиста в один из отделов внутри компании• График работы 5/2, возможен неполный рабочий день (детальное обсуждение - с успешным кандидатом)• Комфортный современный офис в шаговой доступности от метро Парк Культуры