Заместитель начальника Отдела протокольного сопровождения

Обязанности: • Разработка проектов пригласительных писем, составление программ пребывания почетных гостей. Подготовка проектов указов и распоряжений, связанных с проводимыми мероприятиями.• Взаимодействие со службами протокола, ассистентами почетных гостей и экспертов для решения организационных вопросов по участию в мероприятиях. Брифинг экспертов/почетных гостей по программам мероприятий, обсуждение организационных и иных вопросов касаемо выступлений на мероприятиях.• Выезды на площадки мероприятий, осмотр и проверка с профильными службами всех необходимых характеристик.• Встреча и сопровождение почетных гостей на площадках мероприятий, помощь в решении возникающих вопросов.• Организация совещаний, заседаний организационных комитетов: подготовка сопроводительных и раздаточных материалов, места проведения встречи, взаимодействие с участниками.• Составление отчетов, информационных справок о ходе подготовки к проведению мероприятий, а также по итогам реализованных проектов. Требования: • Высшее профессиональное образование.• Релевантный опыт работы не менее 2 лет.• Опыт проведения или участия в организации официальных и протокольных мероприятий.• Приветствуется опыт взаимодействия с государственными организациями, крупными компаниями и учреждениями.• Знание норм этики делового общения (в т.ч. телефонного общения и цифрового этикета), навыки делового письма. Умение работать в режиме многозадачности (одновременная работа по нескольким мероприятиям).• Уверенное владение ПК и MS Office: Word, Excel, Outlook. Желательно знание СЭД.• Опыт работы в сфере государственной молодежной политики будет являться преимуществом. Условия: • Оформление в соответствии с ТК РФ.• Конкурентный уровень заработной платы.• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00).• Возможны краткосрочные командировки в места проведения мероприятий по России.